اسناد رسمی چه اسنادی هستند
دفاتر اسناد رسمی یک نهاد مدنی برای تنظیم حرفه‌ای عقود و قراردادها و ثبت رسمی اسناد است. در ایران، دفاتر اسناد رسمی وابسته به قوه قضائیه هستند. وظایف دفاتر اسناد رسمی شامل ثبت رسمی اسناد، تنظیم و تصحیح اسناد رسمی، ارائه خدمات مشاوره رایگان و خدمات معاضدت قضایی جامعه است.
دفاتر اسناد رسمی در ایران، بخشی از عرضه خدمات ثبتی و تنظیم و ثبت اسناد رسمی را بر عهده دارند. هر دفترخانه علاوه بر یک دفتریار می‌تواند یک دفتریار دوم هم داشته باشد. سردفتر به عنوان رئیس دفترخانه از طریق آزمون سردفتری اخذ امتیاز سردفتری می‌تواند ابلاغ سردفتری را اخذ کرده و به این عنوان به عنوان رئیس دفترخانه فعالیت کند.
دولت اسناد رسمی را به عنوان راهکاری برای جبران کم کاری و ناتوانی دستگاه های دیگر قرار داده است. در واقع، دفاتر اسناد رسمی بخشی از سیستم حقوقی و قضایی کشور هستند که برای تنظیم و ثبت رسمی اسناد و قراردادها و همچنین ارائه خدمات مشاوره رایگان و خدمات معاضدت قضایی جامعه فعالیت می‌کنند.
چگونه می‌توان درخواست ثبت اسناد رسمی را انجام داد؟
برای ثبت اسناد رسمی، باید به دفتر اسناد رسمی مراجعه کرد. در ایران، دفاتر اسناد رسمی به عنوان نهاد مدنی وابسته به قوه قضائیه عمل می‌کنند و به تنظیم و ثبت اسناد رسمی مانند اسناد ازدواج، طلاق، وصیت‌نامه، قراردادها و سایر اسناد رسمی می‌پردازند.
برای تنظیم و ثبت اسناد رسمی، ابتدا باید به دفتر اسناد رسمی مراجعه کرده و سپس مدارک مورد نیاز را تهیه کرد. شرایط تاسیس دفاتر اسناد رسمی برای افراد دارای مدرک لیسانس و سه سال سابقه دفتریاری، دارای مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته حقوق، علوم ثبتی، الهیات و معارف اسلامی (گرایش فقه و مبانی حقوق اسلامی) و دارندگان گواهی پایان سطح با تایید شورای مدیریت حوزه علمیه قم می‌باشد.
در دفتر اسناد رسمی، پس از تهیه مدارک مورد نیاز، اسناد رسمی تنظیم و ثبت می شوند. برای تنظیم اسناد رسمی، ابتدا باید اطلاعات مورد نیاز را به دفتر ارائه داد و سپس اسناد تنظیم شده و به همراه مدارک مورد نیاز به دفتر ارائه شود. پس از بررسی و تایید اسناد، آنها به صورت رسمی ثبت می‌شوند و رونوشت گواهی شده از آنها به اشخاصی که طبق مقررات حق گرفتن آن را دارند، داده می‌شود.
در کشور ایران، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز وظیفه ثبت اسناد رسمی را دارد. اما برای تنظیم و ثبت اسناد رسمی مانند اسناد ازدواج، طلاق، وصیت‌نامه، قراردادها و سایر اسناد رسمی، باید به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرد.
